预计财务报表(Projected Financial Statement)

预计财务报表概述

  预计财务报表是专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果的报表的总称。

  预计财务报表是在企业的各项预算和预测基础上编制的,它的作用是为企业财务管理活动提供控制企业资金、成本和利润总量的重要手段,它涉及企业的采购、生产、管理、销售、资本等各项活动,因此,它可以从总体上反映企业在一定期间内经营活动的全局情况。

预计财务报表的作用

  预计财务报表的作用与实际财务报表不同。所有企业都要在年终编制历史实际的财务报表,这是有关法规的强制性规定,其主要目的是向外部报表使用人提供财务信息;而预计财务报表主要为企业内部财务管理服务,是控制企业资金、成本和利润总量的重要手段。它可以从总体上反映一定期间企业经营的全局情况,因此在某种程度上有企业“总预算”的意义。

预计财务报表的编制

  预计财务报表是财务管理的重要工具,包括预计损益表、预计资产负债表和预计现金流量表。预计现金流量表平时可以现金预算代替。

  (1)预计损益表的编制

  预计损益表又称损益表预算,是反映企业预算期的财务成果报表,其内容、格式与实际的收益表完全相同,只不过数字是面向预算期的,以上述各有关预算为基础来编制的。

  预计损益表是在汇总预算期内销售预算、产品成本预算、各项费用预算、营业外收支预算、资本支出预算等资料的基础上编制的。资料来源详见表内摘要说明。其中所得税项目为估算数,不是根据利润总额乘所得税税率计算的,原因是利润总额存在一些纳税调整项目,为避免引起后面一系列的连锁变动。

  通过编制预计损益表,可以了解企业在预算期的盈利水平。如果预算利润与企业的目标利润有较大差距,就要调整部门预算,设法达到目标利润,或者经企业领导同意后修改目标利润。

  (2)预计资产负债表的编制

  预计资产负债表是反映企业预算期末财务状况的报表。 它是以本年度的资产负债表、各项经营业务预算、资本支出预算以及财务预算为基础来编制的。其内容、格式与实际的资产负债表完全相同,只不过数据是面向预算期的。

  预计资产负债表的编制方法主要有两种,一是预算汇总法,二是销售百分比法。其中:预算汇总法是依照实际资产负债表调整而来。首先按照下列会计方程式逐项调整出每一项目的金额,然后根据会计恒等式验证其左右方,使之达到平衡即可。这两步的公式是:

  期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额

  资产=负债+所有者权益

  上式中的期初余额可自己取自预算年度前的实际资产负债表,本期增减数则取自各有关的预算表。可见,预期资产负债表的保证必须和其他各项预算同步进行。

  销售百分比法是假定某些资负项目与销售额保持一定的百分比率关系,随着预算年度销售额的增加,这些资产和负债项目也需要随之增加。因此该方法对销售额的依赖性较大,所以,运用此法,首先要用统计方法计算出预计销售额;其次,判断各项目与销售额是否存在固定的比率关系,这也是运用此法成功的关键;最后,再对除了调整项目以外的其他项目,按照会计衡等式原理进行资产负债表的左右平衡。

  (3)预计现金流量表的编制

  预计现金流量表是反映企业预算期内现金和现金等价物流入和流出状况的报表。它是在现金预算的基础上,结合企业预算期内相关现金收支资料编制的。其内容、格式与实际的现金流量表完全相同。在实际中,往往以“ 现金预算”代替现金流量表,所以在此处不再叙述现金流量表的编制过程。